Het was dan ook niet onze keuze om niet verder te gaan met Egolf4U, we zijn door de omstandigheden gedwongen. Egolf4U is gekocht door Nexxchange, een Oostenrijks bedrijf met een eigen softwareoplossing voor golfbanen. Zij hebben besloten om op 31 december 2026 te stoppen met de ondersteuning van Egolf4U, sterker nog, dan gaat definitief de stekker eruit.
De bestaande klanten van Egolf4U kregen de mogelijkheid om te migreren naar het Nexxchange systeem.
In 2023 kreeg de vereniging al de boodschap dat deze overgang zou komen en oorspronkelijk leek dat de meest voor de hand liggende vervolgstap.
Gaandeweg bleek echter dat de mate van ondersteuning vanuit Oostenrijk en de bereidwilligheid van Nexxchange om rekening te houden met club-specifieke wensen problemen opleverde. Dit heeft ertoe geleid dat we ons als vereniging hebben georiënteerd op alternatieve oplossingen in de Nederlandse markt en uiteindelijk samen met het Rijk een keuze hebben gemaakt voor de huidige oplossing.
Hoe ziet die nieuwe oplossing eruit?
De naam is al eerder gevallen, Golfdashboard.
Golfdashboard is de app die gebruikt gaat worden op Android en Apple telefoons en tablets. Op PC’s kan Golfdashboard in een browser gebruikt worden.
Als vervanger voor de Egolf4U app is Golfdashboard gekoppeld met 3 systemen voor respectievelijk ledenadministratie, wedstrijdorganisatie en starttijden.
Daarnaast worden er een aantal praktische hulpjes in opgenomen, zoals “How Many Strokes” voor het berekenen van je baanhandicap, MyNetPay voor het kopen van drivingrangeballen en MyDealz voor het opwaarderen van je bartegoed.
Wat gaat dit voor onze leden betekenen?
Alles wordt makkelijker! Nu is het zo dat er twee soorten logins zijn: aan de ene kant één voor de apps en de website van het Rijk en aan de andere kant één voor de apps en de ledensite van de vereniging.
Dit onderscheid gaat verdwijnen, straks heb je nog maar één login, bestaande uit je emailadres en wachtwoord, die je toegang geeft tot alle systemen van het Rijk én de vereniging.
Ook heb je straks de aparte apps voor MyNetPay, MyDealz en HMS niet meer nodig, die zitten allemaal samen in het Golfdashboard.
Onder water levert het ook veel voordelen op. Egolf4U was wel gekoppeld met PSK, het systeem van het Rijk, maar beide systemen zijn flink verouderd. Nu gaan we over naar een gezamenlijk systeem, waarbij we als vereniging wel het beheer houden over de club-specifieke gegevens, maar waarbij de gemeenschappelijke gegevens (denk hierbij aan Naam, Adres, Woonplaats e.d.) toegankelijk zijn voor het Rijk én de vereniging. Dit voorkomt fouten en veel extra werk.
Betekent dit dat de site van de vereniging gaat verdwijnen?
Zeker niet! De verenigingssite is een belangrijk middel om informatie over de vereniging en onze activiteiten te delen met de leden en zaken te regelen zoals het boeken van wedstrijden.
Wat je misschien niet weet, is dat een aantal van de functies van de ledensite onder water mogelijk werden gemaakt door Egolf4U. Hierbij moet je b.v. denken aan het inloggen op het ledengedeelte en het inschrijven voor wedstrijden.
Deze functies worden straks overgenomen door de nieuwe systemen en naadloos ingebed in onze site. Sommige pagina’s zullen er anders uit gaan zien, omdat er nu meer mogelijkheden beschikbaar zijn.
Wél zal er de mogelijkheid zijn om vanuit de site naar het Golfdashboard te gaan, mocht je dat willen.
Wanneer kunnen we het nieuwe systeem gaan gebruiken?
Het opstarten gaat in een paar stappen, waarbij iedere stap vooraf zal worden aangekondigd en uitgelegd via mail aan alle leden.
De belangrijkste mijlpalen zijn:
1. De activatiemail
Ieder lid moet zijn login activeren voor gebruik met Golfdashboard en de achterliggende systemen. Die bestaat uit een emailadres en een wachtwoord.
Je kunt hiervoor de combinatie gebruiken die je nu al gebruikt voor het reserveren van starttijden bij het Rijk. Technisch is het niet mogelijk om deze informatie over te zetten vanuit de bestaande systemen naar Golfdashboard, vandaar dat de leden dit zelf moeten doen.
De login met Lidcode en wachtwoord (ABCD01, wachtwoord) verdwijnt.
2. Starttijden reserveren in het nieuwe systeem
Vanaf 1 december worden de starttijden verwerkt in het nieuwe systeem. Tot die tijd gebeurt dat nog in het bestaande systeem. Vanaf 16 november betekent dat dat er twee knoppen op de reserveringspagina zullen staan: één voor starttijden t/m 30 november en één voor starttijden vanaf 1 december.
(Waarom 16 november? Leden kunnen tot twee weken van tevoren starttijden boeken en “16 november + 14 dagen” komt uit op 30 november. Daarmee komen starttijden in het nieuwe systeem vanaf 16-11 beschikbaar.)
3. Golfdashboard gaat life op 1 december
Een paar dagen daarvoor ontvangen de leden een handleiding hoe ze Golfdashboard kunnen installeren op hun smartphones en tablets. Vanaf 1 december kan met de nieuwe login Golfdashboard worden geopend en zijn de functionaliteiten beschikbaar voor de leden.
Hoe gaan jullie leden helpen bij de invoering van het Golfdashboard?
We snappen dat het overstappen van Egolf4U naar Golfdashboard vragen gaat oproepen. Daarom gaan we onze leden op verschillende manieren helpen bij de overgang.
Onze insteek is om gerichte informatie te geven waarmee leden zoveel mogelijk zelf kunnen doen en extra hulp te geven daar waar dat nodig is.
We bereiden in ieder geval de volgende acties voor:
1. Handleidingen voor het gebruik van Golfdashboard en wat je moet doen bij het invoeren van wedstrijdresultaten
2. Informatiepagina’s op de site van de vereniging
3. Een Frequently Asked Questions pagina op de site van de vereniging
4. Gedurende de eerste maanden spreekuren in de Eagle, waar leden terecht kunnen met vragen en waar we kunnen helpen met b.v. het installeren van de Golfdashboard app.
5. Vragen kunnen altijd gesteld worden via golfdashboard@golfclubhetrijkvannijmegen.nl
